Ürün tarifini genel sıfatlarla bırakmayın
Kaliteli veya uygun gibi ifadeler beklentinin bütününü ölçülebilir hale getirmez. Hafif dikişsiz tüp ürün istediğinizi, kumaş ve ölçü beklentinizi yazın. Kullanım ortamını açıklayın. Özel bir işlev aranıyorsa bunu standart tanımdan ayrı değerlendirme talebi olarak belirtin; doğrulanmamış performans varsaymayın.
Baskı ve miktarı aynı nota ekleyin
Son logo veya desen dosyasının adını, baskı yönünü ve tasarım başına miktarı yazın. Farklı varyantlar varsa ayırt edici adlar kullanın. Tek tek paketleme veya koli ayrımının talep kapsamında bulunup bulunmadığını belirtin. Ürünün teslim alınacağı hazırlık biçimi teklif karşılaştırmasının da parçasıdır.
Kabul beklentisini açık soru halinde sunun
Özel tolerans, kritik renk veya numune isteğinizin uygunluğunu önceden sorun. Nasıl değerlendirileceği belirlenmemiş bir beklentiyi sonradan standart şart saymayın. Son onayda teknik notun hangi sürümünün geçerli olduğunu teyit edin. Güncel miktar, ihtiyaç tarihi ve hazırlık kapsamıyla fiyat ve termin koşullarını görüşün.
Kontrol notları
• Somut ürün formu
• Ölçüm yöntemi
• Baskı ve miktar
• Kabul beklentisi